Шаг 1. Mindmap.
Для начала нужно разделить сложный проект на его составляющие — направления или сферы. Рассмотрим на примере разработки посадочной страницы, которая будет создана для продажи билетов на концерт. Из чего состоит работа над ним ?
Лично мне для визуального удобства нравится сервис Xmind. Отобразить mind map можно и с помощью обычной ручки и бумаги. Определяем направления работы: Структура, Контент, UX/UI, Оплата, Техническая сторона. Затем добавляем подзадачи — они отображены на рисунке ниже.
Теперь переходим к следующему шагу.
Шаг 2. Хронологическая карта проекта.
На этом этапы мы должны понять зависимость задач между собой — мы не можем начать верстать макет, если он еще не готов. Лично мне для этого подходит доска Miro, где все члены команды могут работать удаленно.
Определите этапы реализации, учитывайте точки обратной связи и тестирования. В нашем примере этапы такие:
Дизайн — Создание прототипа — Верстка — Подключение интеграций — Публикация.
Теперь нужно выписать все задачи одним списком и отобразить их на стикеры. Прикрепите стикеры к соответствующим этапам создания продукта.
Цвета стикеров для удобства лучше сделать такими же, как в Xmind.
Шаг 3. Матрица Эйзенхауэра.
Если у вас очень крупный проект, что даже внутри временных рамок много задач, то есть прекрасный способ понять последовательность выполнения. Для этапа соотнесите задачи по методу матрицы Эйзенхауэра (рисунок ниже).
Важные и срочные — мы делаем в первую очередь, от них зависит успех проекта, обычно это ключевые задачи.
Важные и несрочные — эти задачи мы планируем в своей ежедневной деятельности и отводим на них от 1 до 2 часов нашего рабочего времени.
Срочные и неважные — эти задачи мы делегируем, обычно они малозатратные по времени или не требующие особых знаний, которые можно отдать другому — передать документы, забрать посылку,
Несрочные и неважные — эти задачи стоит удалить из перечня, обычно это
Таким образом вы сможете эффективно расходовать свое время и не отвлекаться на ненужные процессы.
Шаг 4. Kanban.
Очень важно визуально видеть самому и другим членам командам статус задач. С этим помогает Kanban доски — один из самых популярных сервисов для этого Trello. Перенесите туда задачи внутри одного периода или всего проекта в целом (в зависимости от объемов) и фиксируйте ход выполнения задач.
Также внутри карточки задачи можно изолированно обсуждать вопросы, таким образом информация не спамиться в групповой чат, специалисты будут сфокусированы только на своей зоне отвественности.
Такой подход к планированию вы можете применять как и для достижения высоких результатов на работе, так и для достижения собственных амбициозных целей.
